En gennemtænkt arkitektur til jeres Microsoft 365-miljø..

Mange virksomheder strander i dyre, fastlåste SaaS-systemer eller risikofyldte skræddersyede projekter bygget helt fra bunden.

Resultatet er ofte manglende ejerskab over egne data, høje licensomkostninger, dyre integrationer, manglende tilpasningsmuligheder og endeligt flere og flere kompromis over tid.

Mange virksomheder vælger i stedet Power Platform baseret på et glansbillede fra Microsoft af det er Citizen development.

Resultatet er ofte at projekterne bliver forladt, sikkerhedshuller bl.a. medarbejdere og gæstebrugere, manglende brugervenlighed samt support og vedligehold er drevet af en eller flere ”flygtige” medarbejdere. 

Mit svar: Hybrid-modellen

smart workplace hub installeres direkte i jeres Microsoft 365 tenant. Det giver jer det bedste fra to verdener: Trygheden ved I har løsningen hos jer i et sikkert miljø og fundament, standardiseret løsning med releases der udvider kernefunktionalitet, samt frihed til at tilpasse løsningen uden leverandørafhængighed.

I kan i ro og fred dermed have en overkommenlig tilgang til jeres egen power platform.

Fleksible moduler. Ét samlet fundament.

Smart workplace hub er ikke et lukket standardsystem, men en fleksibel løsning bygget i jeres eget Microsoft 365-miljø. Løsningen består af en række centrale moduler og et fundament, som dækker jeres kernebehov fra dag ét – men med frihed til at tilpasse og udvide (samtidigt med I fortsat kan modtage nye releases med ny funktionalitet og større moduler) i takt med, at i vokser med Power Platform.

Projekt & service

Komplet ledelse og styring af leverancer, opgaver, allokering og ressourcer på tværs af projekter og serviceaftaler samt godkendelse og fakturering

Tidsregistrering

Fleksibel registrering af timer vedrørende projekter, services, drift og fravær

Service desk

Struktureret og forudsigelig håndtering af interne og eksterne supporthenvendelser samt automatiseringer

Relationer

Samling af kontaktpersoner, kunder og medarbejdere som kan udvides til CRM system.

Fundament

Rammeværk for tilpasning og integration af smart workplace hub via konfiguration samt mulighed for avanceret udvikling med teknologi der er præference for. Workforce modul der automatisere opsætningen af medarbejdere, eksterne osv. således de tilføjes sikkert og korrekt til forretningsenheder og sikkerhedsroller i power platform. Som del af Microsoft 365 bl.a. fuldt integreret med outlook, co-pilot osv. samt sikret data og adgang til dette.

Skabt til at skabe værdi i jeres eksisterende Microsoft-miljø..

Med smart workplace hub bygger vi bro mellem jeres daglige arbejdsgange og Microsofts fulde potentiale. Løsningen integreres direkte i jeres egen tenant, hvilket sikrer fuld udnyttelse af jeres eksisterende investeringer i data, sikkerhed og AI. I får en fremtidssikret arkitektur, der understøtter jeres it-strategi og giver jer den ultimative frihed til løbende innovation. smart workplace hub er verificeret af Microsoft og er et produkt i Microsoft AppSource (find det her..)

Moderne brugeroplevelse

Moderne og engagerende brugergrænseflade, integration med MS 365 Outlook, Teams, To-Do, Excel samt virker på alle devices.

Sømløs integration

Alle data og flows taler sammen i løsningen, samt er en integreret del af helheden i jeres Microsoft 365 på lige fod som f.eks. Business Central og Dynamics FO.

AI, Copilot og agenter

Få værdi af den Copilot, I allerede har. Smart Workplace Hub er designet, så data og processer kan anvendes af Microsoft 365 Copilot og organisationens egne AI-agenter til søgning, vidensdeling, support og automatisering.

Højeste datasikkerhed

Installeres direkte på jeres egen Microsoft 365 tenant der allerede er godkendt som compliant med it-sikkerhed og hvor I ejer data.

Løbende opdateringer

Kontinuerlige funktionelle- og sikkerhedsmæssige opdateringer leveres af Microsoft som del af Microsoft 365. Halvårlige dedikeret releases til hub specifikt.

Tilpasningsfrihed

Kan tilpasses af jeres eget it-team, Smart Workplace eller en helt tredje partner efter behov.

"Jeg har endnu til gode at se et byggefirma reklamere for løse mursten og bede kunden regne ud, hvordan huset skal bygges. Alligevel er det ofte det, der sker med it-værktøjer. Med Smart Workplace Hub leverer vi ikke bare råstenene – vi leverer en færdig platform med processer, datamodel og brugeroplevelse på plads. Samtidig er løsningen bygget på Microsoft Power Platform og Dataverse, så Microsoft 365 Copilot og fremtidige AI-agenter kan anvende løsningen som en naturlig del af organisationens digitale arbejdsplads."
Bjørn Kleinhout
Partner og Arkitekt

Processen der bringer jer trygt i mål..

En digital transformation handler om mere end blot system og apps. For at sikre, at I får maksimal værdi ud af smart workplace hub, følger vi en struktureret og gennemtænkt implementeringsmodel, hvor vi er med jer hele vejen.

Analyse & Design

Gap-analyse for konkretisering af konfiguration og identificering af eventuelle specialtilpasninger med henblik på en samlet anbefaling til løsning og implementering.

Teknisk opsætning

Installation og grundkonfiguration af hubben direkte i jeres eget Microsoft 365-miljø

Migrering & tilpasning

Overførsel af eksisterende forretningsdata samt tilpasning af forretningsregler, processer og integrationer

Uddannelse og adoption

Træning af slutbrugere og onboarding af jeres eget it-team i Power Platform

Kontakt mig uforpligtende,
jeg sender dig som minimum godt videre..